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  • 关于做好2018年度全省重点建设项目档案工作的通知
  • 文章日期:2018-05-22 14:33:48    文章点击数:    稿源:


    各设区市、
    省直管县(市)档案局、省直有关单位:

    认真贯彻落实省委办公厅 省政府办公厅《关于进一步加强和改进新形势下全省档案工作的实施意见》(以下简称《实施意见》)《关于进一步做好全省重点建设项目档案工作的通知》以下简称《通知》加强和规范全省重点建设项目档案工作确保重点建设项目档案完整、准确、系统和安全,现就做好2018年度全省重点建设项目档案工作通知如下:

    、精心组织重点建设项目档案管理登记实施

    为及时掌握重点建设项目档案工作情况,加强对重点建设项目档案工作的监督、服务与指导,根据《国家重点建设项目档案管理登记办法》《江西省重点建设项目档案管理暂行办法》等有关规定,凡列入省发改委发布的省重点建设项目计划的项目建设单位,应及时向省档案局办理项目档案管理登记。省重点建设项目有关主管部门和建设项目所在地的设区及省直管县(市)档案要对照《2018年第一批省重点建设项目名单》(见附件1),组织督促本行业和本地区的省重点项目建设单位认真填写《江西省重点建设项目档案管理登记表》(见附件2,可从江西档案信息网http://www.jxdaj.gov.cn“下载中心”栏目下载),并统一汇总后报省档案局业务指导处。其中,2018年建成投产项目和续建项目,须在2018715日前完成项目档案管理登记,2018年计划新开工项目须在项目开工6个月内办理项目档案管理登记。未按规定时间完成登记的项目建设单位,省档案局将予以通报批评并限期登记。

    二、切实加强重点建设项目档案工作监督指导和检查

    (一)各级档案行政管理部门与投资主管部门、项目主管部门加强沟通密切配合,按照《建设项目档案监督指导工作指南》要求,摸清项目建设和档案管理情况,强化宣传引导,开展业务培训对项目档案工作进行全过程跟踪监管和指导服务督促项目建设单位将档案工作纳入项目管理程序,纳入领导责任制和相关人员岗位职责,纳入合同管理建立健全项目档案工作管理体制、规章制度业务规范工作网络及时有效建立和开展档案工作。项目主管部门要积极支持和配合档案部门开展业务监督、指导和检查工作。

    (二)各重点项目建单位对项目档案负有主体责任,高度重视,加强领导,组织协调各职能部门和参建单位,按照“谁形成文件材料、谁立卷归档”原则做好项目文件材料的收集归档工作。认真执行《建设项目档案理规范》(DA/T 28—2018《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T 11822—2008)及相关行业标准规范制定项目档案归档范围、分类方案、整理细则、竣工文件编制办法等业务规范,采取有效管控措施,实现项目档案工作与项目建设同步,确保项目档案完整、准确、系统、安全。

    三、认真做好重点建设项目档案专项验收

    省重点建设项目主管部门建设单位要按照《实施意见》《通知》和《重大建设项目档案验收办法》的有关规定,认真做好省重点建设项目档案专项验收工作。近年已建成投产的省重点建设项目,特别是政府投资项目、国有控股或相对控股的项目、民营和外资类项目中的特许经营与基础设施项目,要在项目竣工验收前3个月做好项目档案验收的准备工作,并及时向省档案提出验收申请。省档案局将对项目档案未验收或项目档案验收不合格的省重点建设项目进行通报批评,并按照《通知》要求提请有关部门不对其进行项目竣工验收和项目评优;对造成项目档案损失的,依法追究有关单位及人员的责任

    各省重点项目建设单位在项目档案管理登记、验收工作中如有业务问题,可与省档案局业务指导处联系。

    联系电话:0791-88916278

    电子邮箱:2950@jxdaj.gov.cn

     

    附件:2018第一批重点建设项目名单.xls
              江西省重点建设项目档案管理登记表.doc

    江西省档案局

    2018521日