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  • 关于印发《江西省档案局机关文件材料归档范围和文书档案保管期限暂行规定》和《江西省档案局机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》的通知
  • 文章日期:2017-10-18 16:38:18    文章点击数:    稿源:

    各处室、机关党委:

    现将《江西省档案局机关文件材料归档范围和文书档案保管期限暂行规定》和《江西省档案局机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》印发给你们,请认真遵照执行。

     

     

    江西省档案局

    2017年10月16日

        (此件主动公开)





    江西省档案局机关文件材料归档范围和文书档案保管期限暂行规定

     

    第一条  为进一步规范和加强局机关档案管理工作,确保局机关档案完整、系统的保存和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》、国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,结合工作实际,制定本规定。

    第二条  局机关档案是指局领导、各处室在工作活动过程中形成的具有保存价值的文件、材料,包括纸质、声像、电子、实物等各种不同形式的历史记录。

    第三条  局机关文件材料归档范围是:

    (一)反映局机关主要职能活动和基本历史面貌的,对局机关工作和历史研究具有查考利用价值的文件材料(含各种载体);

    (二)局机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料;

    (三)局机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料;下级档案部门报送的重要文件材料;

    (四)其他对局机关工作具有查考价值的文件材料。

    第四条  局机关文件材料不归档范围是:

    (一)中央、国家档案局、省委省政府等上级单位下发的文件材料中,普发性不需要局机关办理的文件材料,任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料,供工作参考的抄件等;

    (二)局机关文件材料中的重份文件,无查考利用价值的事务性、临时性文件,未经领导审签或未经有关会议研究决定的无效文件材料,一般性文件的历次修改稿、校对稿,不需要办理的一般性人民来信、电话记录,局机关内部互相抄送的文件材料,局领导、处室负责同志兼任外单位职务形成的与局机关无关的文件材料;

    (三)局机关与其他单位商谈一般问题的来往函件,其他省、市、自治区档案局等同级机关的文件材料中,不需要贯彻执行的文件材料,不需要办理的抄送文件材料;

    (四)下级档案部门上报的供参阅的简报、信息、情况反映,抄报或越级抄报的文件材料。

    第五条  凡属归档范围的文件材料,须按有关规定向局机关档案室移交,实行集中统一管理,任何个人不得据为己有或拒绝归档。

    第六条  机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期分为30年、10年。

    第七条  永久保管的文书档案主要包括:

    (一)局机关制定具有法规性、政策性特点的文件材料;

    (二)局机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料;

    (三)局机关职能活动中形成的重要业务文件材料;

    (四)局机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示,下级档案部门的请示与本局的批复、批示;

    (五)局机关及其内部职能部门活动形成的重要的工作计划、工作总结、报告;

    (六)局机关机构演变、人事任免等文件材料;

    (七)局机关房屋买卖、土地征用、重要的合同协议、资产登记以及基本建设工程施工、竣工等凭证性文件材料;

    (八)中央、国家档案局、省委省政府等上级机关制发的属于局机关主管业务的重要文件材料;

    (九)其他省、市、自治区档案局等同级机关关于重要业务问题的来函与我局的复函,下级档案部门的请示与我局的批复等文件材料;

    (十)局机关的历史沿革、大事记、史志,反映局机关重要活动的声像材料、荣誉奖励证书和凭证性的实物等。

    第八条  定期保管的文书档案主要包括:

    (一)局机关职能活动中形成的一般性业务文件材料;

    (二)局机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料;

    (三)局机关人事管理工作中形成的一般性文件材料;

    (四)局机关一般性事务管理文件和业务技术管理材料;

    (五)局机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示,一般性工作报告、总结、统计报表等;

    (六)中央、国家档案局、省委省政府等上级机关制发的属于局机关主管业务的一般性文件材料;

    (七)中央、国家档案局、省委省政府等上级机关和同级机关制发的非局机关主管业务但要贯彻执行的文件材料;

    (八)同级机关、下级档案部门关于一般性业务问题的来函、请示与局机关的复函、批复等文件材料;

    (九)下级档案部门报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。

    第九条 局机关对应归档电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档。

    第十条 局机关与其他机关联合召开会议、联合行文所形成的文件材料,如我局是主办机关,则由我局归档;如我局是协办部门,可就相应的复印件或其他形式的文件材料副本归档。

    第十一条  本规定自印发之日起施行。

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    江西省档案局机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表

     

    一、办公室

    (一)局党组会、局长办公会、局务会的纪要、会议记录(永久)

    (二)局召开工作会议、专题会议的文件材料

    1.请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要(永久)

    2.典型材料、代表发言材料、交流材料、简报(30年)

    (三)局联合召开会议的文件材料

    1.局为主办单位召开的会议

    1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要(永久)

    1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报(30年)

    2.局为协办单位召开的会议

    2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本(30年)

    2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本(10年)

    (四)领导检查、视察局工作时形成的文件材料

    1.副部级(含)以上的机关领导、社会知名人士检查、视察的(永久)

    2.副部级以下、处级(含)以上机关领导检查、视察的(30年)

    3.局工作汇报材料(30年)

    (五)局制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件,中长期规划、纲要等文件材料(永久)

    (六)局编辑、编写的文件材料

    1.组织沿革等(永久)

    2.简报、情况反映、工作信息等(10年)

    (七)计划、总结、统计、调研等方面的文件材料

    1.年度和年度以上的计划、总结、统计材料(永久)

    2.年度以下的计划、总结、统计材料(10年)

    3.涉及档案工作的总结、专题调研材料(永久)

    4.不涉及档案工作的总结、其他专题调研材料(10年)

    (八)人大代表议案及答复,政协委员提案及办理结果(30年)

    (九)印信启用和作废等文件材料(永久)

    (十)局处理人民来信来访的文件材料

    1.有局领导要求全面深入调查处理的批示和处理结果的信访工作材料(永久)

    2.其他有处理结果的(30年)

    (十一)省委、省政府、省直单位制发的文件材料

    1.属于局主管业务的文件材料

    (1)具有政策指导性作用的(永久)

    (2)不具有政策指导性作用的(10年)

    2.非局主管业务但要贯彻执行的文件材料(10年)

    3.关于局机构设置、组织人事任免、人员编制等文件材料(永久)

    (十二)收到的上级、同级、下级机关文件材料中需要办理或贯彻执行的文件材料

    1.上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料

    1.1   重要的(永久)

    1.2   一般的(10年)

    2.上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料(10年)

    3.同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料(10年)

    4.下级机关报送的文件材料

    4.1  重大问题的专题报告(30年)

    4.2  年度和年度以上的计划、总结、统计材料(10年)

    (十三)局财务预算、决算和财务收支年度计划(永久)

    (十四)国有资产管理(登记、统计、核查清算、交接等)文件材料

    1.按照上级工作部署开展的(永久)

    2.局自主部署开展的(10年)

    (十五)机关财务预算、常规性工作安排部署材料及其他职能工作材料(30年)

    (十六)机关会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料按财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》执行

    (十七)机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制等文件材料(永久)

    (十八)人事工作制度、规定、办法等文件(永久)

    (十九)人事任免文件材料(永久)

    (二十)职工调动工作的行政、工资关系的介绍信及存根(永久)

    (二十一)先进单位、先进工作者表彰文件材料(永久)

    (二十二)职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料(永久)

    (二十三)人事考核、职称评审工作文件材料(永久)

    (二十四)各类人事统计报表、职工名册(永久)

    (二十五)局关于人事工作的的请示与上级机关的批复

    1.获批复同意的请示和批复(永久)

    2.未获批复同意的请示(30年)

    (二十六)常规性工作安排部署材料及其他职能工作材料(30年)

    (二十七)职工个人人事档案按国家人事部门及其他相关政策规定执行

    (二十八)因公出国(境)的请示、行程安排、省政府批件等(30年)

    (二十九)房产、土地所有权和使用权的文件材料(永久)

    (三十)与有关单位签订的合同、协议、议定书等文件材料

    1.涉及局自有资产权属的(永久)

    2.不涉及局自有资产权属的(10年)

    (三十一)接待工作的计划、方案

    1.接待省部级以上领导、省委、省政府主要领导的(30年)

    2.接待省委、省政府非主要领导、其他领导的(10年)

    (三十二)机关政府采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料,机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料(30年)

    (三十三)职工承租局公租房的合同、协议和有关手续(永久)

    (三十四)职工住房情况统计、调查表、职工申请住房补贴审批表(30年)

    (三十五)综治部门的安全检查、调查记录(10年)

    二、业务指导处

    (一)上级、同级、下级机关文件材料中需要办理或贯彻执行的文件材料

    1.国家档案局制发的文件材料

    1.1  重要的(业务标准、规范、重要通报等)(永久)

    1.2  一般的(日常工作通知、指导意见、一般通报等)(10年)

    2.省直单位制发的需要贯彻执行的文件材料(10年)

    3.市、县档案局报送的需要办理的重要的文件材料(10年)     

    (二)机关档案工作

    1.制定的有关全省机关档案工作的规范、标准和普发性业务文件材料(永久)

    2.《机关文件材料归档范围和档案保管期限规定》的审批文件材(30年)

    3.对省直机关档案工作监督检查中形成的文件材料(30年)

    4.全省机关档案工作会议文件材料(30年)

    5.国家档案局要求报送的有关机关档案工作方面的文件材料(10年)

    (三)企业、开发区(工业园区)档案工作

    1.制定的有关全省企业、开发区(工业园区)档案工作的规范、标准和普发性业务文件材料(永久)                

    2.《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》的审批文件材料(30年)

    3.全省企业、开发区(工业园区)档案工作会议文件材料(30年)                                       

    4.对企业、开发区(工业园区)档案工作监督检查中形成的文件材料(30年)

    5.国家档案局要求报送的有关企业、开发区(工业园区)档案工作方面的文件材料(10年)                                                                        

    (四)重点建设项目档案工作

    1.制定的有关全省重点建设项目档案工作的规范、标准和普发性业务文件材料(永久)

    2.每年下发的做好全省重点建设项目档案工作的通知(30年)

    3.省重点建设项目档案验收审批文件材料(永久)      

    4.全省重点建设项目档案工作会议文件材料(30年)                             

    5.对重点建设档案工作监督检查中形成的文件材料(30年)

    6.国家档案局要求报送的有关重点建设项目档案工作方面的文件材料(10年)

    (五)市、县级综合档案馆工作

    1.制定的有关全省综合档案馆工作的规范、标准和普发性业务文件材料(永久)

    2.设区市和省直管县(市)档案局(馆)年度工作考核通报 (永久)

    3.设区市和省直管县(市)档案局(馆)年度工作考核通知(30年)

    4.馆建工作

    4.1  省发改委下达的中央投资计划(永久)

    4.2  对馆建项目设计方案审查意见和批复(永久)

    4.3  制定的有关馆建工作要求的业务文件材料(30年)

    4.4  馆建工作进度进展情况(30年)

    4.5  对馆建工作进行检查督查形成的文件材料(30年)

    5.重点档案保护与开发工作

    5.1  制定的有关全省重点档案保护与开发工作的办法、标准规范和普发性业务文件材料(永久)

    5.2  国家档案局下达的专项资金任务预算(永久)

    5.3  向国家档案局上报的项目文件、汇总表和各市县档案局的项目申报书(30年)

    5.4  全省国家重点档案保护与开发工作会议文件材料(30年)                             

    5.5  对全省国家重点档案保护与开发工作监督检查验收中形成的文件材料(30年)

    5.6  国家档案局要求报送的有关国家重点档案保护与开发工作方面的文件材料(10年)

    5.7  各县市报送至我局但未入选向国家档案局报送的项目申报书(10年)

    6.全省有关综合档案馆业务工作会议文件材(30年)                             

    7.对市、县级综合档案馆工作监督检查中形成的文件材(30年)

    8.国家档案局要求报送的有关综合档案馆业务工作方面的文件材料(10年)

    (六)农业农村档案工作

    1.制定的有关全省农业农村档案工作的规范、标准和普发性业务文件材料(永久)

    2.全省有关农业农村档案工作会议文件材料(30年)                             

    3.对农业农村档案工作监督检查中形成的文件材料(30年)

    4.国家档案局要求报送的有关农业农村档案工作方面的文件材料(10年)

    (七)档案工作规范化管理等级审批文件材料(30年)

    (八)与其他省直单位联合下发的业务文件材料

    1.本单位主办的(永久)

    2.本单位协办的(30年)

    三、政策法规处

    (一)收到的上级、同级、下级机关文件材料中需要办理或贯彻执行的文件材料;

    1.上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料;

    1.1   重要的;(永久)

    1.2   一般的;(10年)

    2.上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料;(10年)

    3.同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料;(10年)

    4.下级机关报送的文件材料

    4.1  重大问题的专题报告;(30年)

    4.2  年度和年度以上的计划、总结、统计材料;(10年)

    (二)局制定的文件

    1.方针政策性、法规性文件(永久)

    2. 长期规划、纲要等文件材料(永久)

    3.其他一般普发性业务文件(30年)

    (三)档案事业统计年报(永久)

    (四)公共文化资金(档案)分配意见、资金下达通知等(永久)

    (五)局行政权力清理情况登记表、行政权力责任清单、行政权力运行流程图等(永久)

    (六)上级部门对我局专项考核材料(永久)

    (七)档案行政执法检查案卷(永久)

    (八)档案违法违纪处理案卷(永久)

    (九)档案法制宣传工作形成的文件材料(30年)

    (十)计划、总结、统计、调研等方面的文件材料

    1.年度和年度以上的计划、总结、统计材料(永久)

    2.年度以下的计划、总结、统计材料(10年)

    3.涉及档案工作的总结、专题调研材料(永久)

    4.不涉及档案工作的总结、其他专题调研材料(10年)

    四、综合调研处

    (一)收到的上级、同级、下级机关文件材料中需要办理或贯彻执行的文件材料;

    1.上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料;

    1.1   重要的;(永久)

    1.2   一般的;(10年)

    2.上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料;(10年)

    3.同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料;(10年)

    4.下级机关报送的文件材料

    4.1  重大问题的专题报告;(30年)

    4.2  年度和年度以上的计划、总结、统计材料;(10年)

    (二)局制定的文件

    1.方针政策性、法规性文件(永久)

    2.长期规划、纲要等文件材料(永久)

    3.全省档案工作等总结性文件材料(永久)

    4.其他一般普发性业务文件(30年)

    (三)大事记(永久)

    (四)信息公开年度报告(永久)

    (五)政协提案、人大议案办理情况汇报(永久)

    (六)赣档信息(30年)

    (七)信息报送和采用情况通报(30年)

    (八)档案宣传和信息通联工作通知、表彰决定等(30年)

    五、档案保管处

    (一)收到的上级、同级、下级机关文件材料中需要办理或贯彻执行的文件材料

    1.上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料

    1.1   重要的;(永久)

    1.2   一般的;(10年)

    2.上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料(10年)

    3.同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料(10年)

    4.下级机关报送的文件材料

    4.1  重大问题的专题报告(30年)

    4.2  年度和年度以上的计划、总结、统计材料(10年)

    六、档案利用处

    (一)收到的上级、同级、下级机关文件材料中需要办理或贯彻执行的文件材料

    1.上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料

    1.1   重要的(永久)

    1.2   一般的(10年)

    2.上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料(10年)

    3.同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料(10年)

    4.下级机关报送的文件材料

    4.1  重大问题的专题报告(30年)

    4.2  年度和年度以上的计划、总结、统计材料(10年)

    七、档案征集编研处

    (一)收到的上级、同级、下级机关文件材料中需要办理或贯彻执行的文件材料

    1.上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料

    1.1   重要的(永久)

    1.2   一般的(10年)

    2.上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料(10年)

    3.同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料(10年)

    4.下级机关报送的文件材料

    4.1  重大问题的专题报告(30年)

    4.2  年度和年度以上的计划、总结、统计材料(10年)

    (二)《江西年鉴》档案工作稿件、《中国档案年鉴》江西部分等(永久)

    八、档案技术保护处

    (一)收到的上级、同级、下级机关文件材料中需要办理或贯彻执行的文件材料

    1.上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料

    1.1   重要的(永久)

    1.2   一般的(10年)

    2.上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料(10年)

    3.同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年)

    4.下级机关报送的文件材料

    4.1  重大问题的专题报告(30年)

    4.2  年度和年度以上的计划、总结、统计材料(10年)

    (二)局制定的文件

    1.方针政策性、法规性文件(永久)

    2.长期规划、纲要等文件材料(永久)

    3.其他一般普发性业务文件(30年)

    (三)纸质档案数字化项目合同书、系统运维合同等(永久)

    (四)电子档案移交进馆的通知、通报(30年)

    (五)省馆数字化项目的请示、验收等材料(永久)

    (六)重大活动拍摄接收的文件材料(永久)

    (七)市县数字化项目相关通报(30年)

    九、机关党委(机关纪委)

    (一)收到的上级、同级、下级机关文件材料中需要办理或贯彻执行的文件材料

    1.上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料

    1.1   重要的(永久)

    1.2   一般的(10年)

    2.上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料(10年)

    3.同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料(10年)

    4.下级机关报送的文件材料

    4.1  重大问题的专题报告(30年)

    4.2  年度和年度以上的计划、总结、统计材料(10年)

    (二)对局有关人员的处分材料

    1.受到警告(不含)以上处分的(永久)

    2.受到警告处分的(30年)

    (三)纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料

    1.涉及处级领导干部的(永久)

    2.不涉处级领导干部的(30年)

    (四)常规性工作安排部署材料及其他职能工作材料(30年)

    (五)局党组中心组学习的有关文件材料(10年)

    (六)局党组中心组会议记录(永久)

    (七)局机关党委会议记录、纪要(永久)

    (八)局机关纪委会议记录、反腐倡廉制度建设(永久)                           

    (九)局党员干部违纪违法处理材料(永久)

    (十)局机关纪委报告、工作计划、党风廉政建设情况报告等(10年

    (十一)局党、团工作活动中形成的文件材料:

    1.工作报告、总结、换届选举结果(永久)

    2.重要专项活动的报告、总结等(永久)

    3.党员、团员名册、批准加入党、团组织的文件材料(永久)

    4.党团组织关系介绍信存根(永久)

    (十二)处室工作会议记录、规章制度(30年)

    十、科技教育处

    (一)收到的上级、同级、下级机关文件材料中需要办理或贯彻执行的文件材料

    1.上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料

    1.1   重要的(永久)

    1.2   一般的(10年)

    2.上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料(10年)

    3.同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料(10年)

    4.下级机关报送的文件材料

    4.1  重大问题的专题报告(30年)

    4.2  年度和年度以上的计划、总结、统计材料(10年)

    (二)年度档案培训计划(30年)

    (三)申请培训班专项经费的请示(30年)

    (四)关于开展档案培训班的通知(10年)