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  • 查档指南
  • 文章日期:2017-08-22 15:19:08    文章点击数:    稿源:

    查阅规定

    江西省档案馆开放档案查阅规定

    根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案实施办法》《江西省档案管理条例》的有关规定,结合我馆实际,制定本规定。

    一、我国公民、法人和其他社会组织持合法证件(介绍 信、身份证、工作证、离退休证、学生证等)可查阅我馆开放档案。

    二、港澳台同胞、海外华侨查阅我馆开放档案,须经中 共江西省委台湾事务办公室、江西省外事侨务办公室同意并出具书面介绍信函。

    三、外国组织和个人查阋我馆开放档案,须经江西省外 事侨务办公室同意并出具书面介绍信函,或通过与之签订有 关文化交流协定的我国有关单位和部门介绍,注明身份、查阅目的和查档范围,提前30天向江西省档案局提出申请, 经批准后方可利用。

    四、向本馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人,对其档案享有优先利用权。

    五、利用者可选择来馆查阅,也可以通过信函、电话、电子邮件等方式咨询或委托我馆代为查阅。

    六、利用者查阅档案,应向我馆说明查阅目的,并尽可 能提供详细的线索(包括时间、问题、责任者、文号等),以便工作人员准确提供档案资料。

    七、利用者需大量利用我馆开放档案进行编史修志、专 题研究的,应事先与我馆取得联系,并将编辑大纲或工作方 案抄送我馆,以便我馆合理安排。

    八、利用者每人每天申请调卷数量不得超过10卷,下次申请调卷前未归还档案不得超过5卷,所调档案只限本人 阅读,不得相互传阅。

    九、为保护档案原件,我馆已缩微或数字化的档案,不 再提供档案原件利用;我馆正在整理、修复及破损严重的档 案,暂不提供利用。我馆档案不予外借。

    十、利用者应在指定的阅览区域查阅档案,自觉遵守阅 览大厅秩序,自觉履行保护档案的义务,不得在档案中做任 何标记,不得损毁、丢失、涂改、伪造档案。发生上述行为 的,我馆将根据档案价值及损毁情况,责令其赔偿,并依法 追究其法律责任。

    十一、利用者如需复制档案,应向工作人员提出申请, 正确填写《档案复制申请表》,经审批同意后,由我馆工作人员代为复制。利用者不得私自复制。我馆提供的档案复制 件,纸质的一律加盖“江西省档案馆档案文件资料复制专用 章”印鉴;电子的一律添加“江西省档案馆”水印。复制件用后应妥善保管,不得随意散播。

    十二、未经我馆同意,任何组织和个人无权公布我馆馆 藏档案。利用者在著述中部分引用从我馆复制或摘录的开放 档案内容时,应注明我馆馆名和档号。我馆欢迎利用者将其 引用我馆档案内容的著作赠送我馆。

    十三、利用者利用我馆开放档案后应及时填写利用效果 登记表,离馆后应配合我馆工作人员对其利用效果进行回 访。

    十四、本规定由江西省档案馆负责解释。

     

    江西省档案馆未开放档案查阅规定

    根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案 实施办法》《江西省档案管理条例》的有关规定,结合我馆实际,制定本规定。

    一、我馆未开放档案是指我馆馆藏的形成未满30年或 已满30年但涉及国家安全、重大利益及其它到期不宜开放 的档案;移交、捐赠、寄存档案的单位和个人提出限制利用 范围的档案。

    二、我国公民、法人和其他社会组织因公务活动、调査 取证等合法目的,要查阅我馆尚未向社会开放的档案的,须凭本组织或公民本人所在社区(乡、镇)以上组织的介绍信,证明身份,说明利用目的和利用范围,方可办理利用手续。

    三、向我馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人,对其档案享有优先利用杈。

    四、查阅我馆馆藏机密级以上未解密档案,须经局(馆)领导审批;查阅我馆馆藏省委常委会议记录、省人大常委会 议记录、省政府省长办公会议记录、省政协主席办公会议记录、省纪委常委会议记录,须分别经省委、省政府分管档案工作的领导,省人大、省政协常委会办公厅主任,省纪委秘书长以上领导审批。

    五、利用者查阅档案,应尽可能提供详细的线索(包括 时间、问题、责任者、文号等),以便工作人员准确提供档案资料。

    六、利用者需大量利用我馆未开放档案进行编史修志、 专题研究的, 应事先与我馆取得联系,并将编辑大纲或工作方案抄送我馆,以便我馆合理安排。

    七、利用者每人每天申请调卷数量不得超过10卷,下次申请调卷前未归还档案不得超过5卷。所调档案只限本人 阅读,不得相互传阅。

    八、为保护档案原件,我馆已缩微或数字化的档案,不 再提供档案原件。我馆正在整理、修复及破损严重的档案, 暂不提供利用。我馆档案不予外借。

    九、利用者应在指定的阅览区域查阅档案,自觉遵守阅 览大厅秩序,自觉履行保护档案的义务,做好未开放档案的 保密工作,不得在档案中作任何标记,不得损毁、丢失、涂改、伪造档案。发生上述行为的,我馆将根据档案价值及损 毁情况,责令其赔偿,并依法追究其法律责任。

    十、利用者如需复制我馆未开放档案,应向工作人员提出申请,正确填写《档案复制申请表》,经审批同意后,由我馆工作人员代为复制,利用者不得私自复制。我馆提供的档案复制件,纸质的一律加盖“江西省档案馆档案文件资料复制专用章”印鉴;电子的一律添加“江西省档案馆”水印。复制件用后应妥善保管,不得随意散播。

    十一、未经我馆同意,任何组织和个人无权公布我馆馆 藏档案。利用者在著述中部分引用从我馆复制或摘录的档案内容时,应注明我馆馆名和档号。我馆欢迎利用者将其引用我馆档案内容的著作赠送我馆。

    十二、利用者利用我馆未开放档案后应及时填写利用效 果登记表,离馆后应配合我馆工作人员对其利用效果进行回访。

    十三、本规定由江西省档案馆负责解释。

     

    江西省档案馆政府公开信息查阅规定

    根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案 实施办法》《江西省档案管理条例》和《中华人民共和国政府信息公开条例》的有关规定,制定本规定:

    一、江西省档案馆设置政府公开信息查阅区域,并配备相应设施、设备,为我国公民、法人或者其他社会组织获取政府公开信息提供便利。

    二、我国公民、法人和其他社会组织持合法证件(介绍 信、身份证、工作证、离退休证、学生证等)可查阅我馆保 存的政府公开信息。

    三、港澳台同胞、海外华侨、外国组织和个人查阅我馆 保存的政府公开信息,参照《江西省档案馆开放档案查阅规 定》相关规定执行。

    四、利用者可直接前来本馆查阅,也可以通过信函、电 话、电子邮件等方式咨询或委托我馆代为查阅。

    五、利用者应在指定的阅览区域查阅政府公开信息,自 觉遵守阅览大厅秩序,自觉履行保护政府公开信息载体的义 务、不得损毁、丢失涂改、伪造文件。发生上述行为的,我 馆将视损坏情况,责令其赔偿,并依法追究其法律责任。

    六、利用者如需复制政府公开信息,应向工作人员提出 申请,正确填写《政府公开信息复制申请表》,经审批同意后,由我馆工作人员代为复制。

    七、利用者查阅我馆提供的政府公开信息后应及时填写 利用效果登记表。

    八、我馆保存的政府公开信息的解释权属形成该信息的 行政机关。

    九、本规定由江西省档案馆负责解释。

     

    馆藏婚姻登记档案查阅规定

    根据《婚姻登记档案管理办法》(中华人民共和国民政 部、国家档案局令笫32号)第十五条规定,制定本规定。

    1、江西省涉外收养和涉外婚姻登记中心可以查阅利用 本机关移交的婚姻登记档案。

    2、内地婚姻当事人持本人身份证和户口本,港澳台当 事人持身份证和来往大陆通行证,外国或华侨当事人持护照,可以查阅本人的婚姻登记档案;婚姻当事人因故不能亲自前往查阅的,可以办理授权委托书,委托他人代为办理,委托书应当经公证机关公证;受托人提供本人有效证件及委托人有效证件复印件、经公证机关公证的写明具体委托事项的委托书,可以查阅委托人的婚姻登记档案。

    3、人民法院、人民检察院、公安和安全部门为确认当事人的婚姻关系,持单位介绍信可以查阅婚姻登记档案;律 师及其他诉讼代理人在诉讼过程中,持受理案件的法院出具 的证明材料、本人有效证件及所在律师事务所介绍信可以查 阅与诉讼有关的婚姻登记档案。

    4、其他单位、组织和个人要求查阅婚姻登记档案的,我馆在确认其利用目的合理的情况下,经局领导审批,可以查阅。

    5、 查阅婚姻登记档案的单位、组织和个人,不得公开 婚姻登记档案的内容,不得损害婚姻登记当事人的合法权益。

    6、我馆馆藏婚姻登记档案一律不外借,仅限于当场阅览,复印的婚姻登记档案需加盖我馆复印专用章方为有效。

     

    律师查档规定

    一、律师办理民事、行政诉讼、仲裁案件及非诉讼法律事务,接受当事人委托查阅我馆馆藏档案的,须向我馆提供下列材料:

    1、立案证明、立案通知书、应诉通知书复印件或委托人对律师事务所出具的授权委托书;

    2、律师事务所介绍信;

    3、律师执业证原件及加盖律师事务所公章的复印件。

    二、律师办理刑事案件需要查阅我馆馆藏档案的,须向 我馆提供下列材料:

    1、司法机关相关的法律文件:如受理通知书、拘留通知书、逮捕通知书、取保候审通知书、起诉意见书、起诉书复印件或委托人对律师事务所出具的授权委托书;

    2、律师事务所介绍信;

    3、律师执业证原件及加盖律师事务所公章的复印件。

                                                                        查阅手续

    1、开放档案查阅手续

    凡我国公民持有合法证明(介绍信、身份证、工作证、离退休证、学生证等),可利用我馆开放档案。

    台港澳同胞和海外华侨利用我馆开放档案资料,须经江西省人民政府主管部门同意并书面介绍,经本馆同意后方可查阅。

    外国组织和个人利用我馆开放档案,须经我省外事主管部门同意,注明身份、利用目的和查档范围,提前30天向本馆提出申请,经批准后方可查阅。

    2、未开放档案查阅手续

    我国公民和组织因公务活动、调查取证和其他目的需要利用我馆尚未向社会开放的档案,须凭本组织和公民本人所在街道(乡、镇)以上组织的介绍信,证明身份,说明目的,办理查阅手续后方可查阅。

     

    查阅程序

    1、出示证件  利用者向工作人员出示能证明身份的有效证件(身份证原件、工作证原件、介绍信等)。

    2、查档咨询和登记  持有合法证件的利用者,可直接向接待人员索取登记表,要求接待人员提供初步咨询,寄存随身携带物品。一定时期内需连续来我馆利用档案者,可申请办理档案阅览证,以简化手续。办理阅览证免费。

    3、检索目录  利用者办理登记手续后,即可进行档案目录检索。可以使用为利用配备的指南、开放档案目录及电脑检索系统进行查询,也可以请接待人员提供帮助和指导,或代为查询。

    4、阅览档案  利用者查到所需档案的线索后,填写《调卷申请单》。接待人员将分批从档案库房调出档案或缩微胶片代利用者在指定的阅览区内阅览。已经进行数字化的不再提供档案原件查阅,只提供档案数字化成果查阅。

    5、复制档案  利用者可对所需内容进行摘抄,如需复制档案,可向接待人员索取并填写《复制档案申请单》。接待人员依据国家规定和本馆制度给予办理,包括为利用者提供原件复印,全文打印,数字化扫描与照片翻拍、打印等。

    6、信息反馈  利用者查阅本馆档案后应及时填写《档案利用效果登记表》。

     

    查阅方式

    1、直接查阅

    当您来馆查阅档案时,工作人员会热情接待,为您办理登记手续。并根据您的需要和利用权限,为您提供档案检索、调阅、复制等服务。

    2、间接查阅

    您如果不方便来馆查阅档案,也可以通过信函、电话、传真、电子邮件等方式,将您的需求告诉我馆工作人员,并请留下通讯地址、姓名、联系电话,我馆工作人员查到相关档案或线索后会与您取得联系。

     

    档案公布

    一、本馆保存的档案,公布权属本馆,任何组织或个人不得擅自公布。

    二、凡需公布本馆馆藏档案的单位和个人应征得本馆同意后方可公布,并应署名江西省档案馆提供。

    三、复制、摘抄的档案,由本馆工作人员核实后加盖复制、摘抄专用章。复制、摘抄的档案用完后,单位的应交单位档案室保管和处理,不得据为己有;个人的应妥善保管和处理,不得擅自向他人转让或提供。

    四、经本馆同意公布的档案,在出版物出版后,利用单位和个人应向本馆赠送一份或若干份出版物。

    五、对违反上述第一、二条规定的单位或个人,依法追究其法律责任。

     

    查阅时间

    周一至周五9:00—16:00(中午照常查阅,节假日可提供预约查档服务)

     

    查阅地址

    南昌市红谷滩区怡园路808号(市区乘224路公交车至南昌武警支队站下车即可)

     

    联系方式

    联系电话:0791-83920118

    传    真:0791-83950706

    电子邮箱:liyongchu@126.com